为了总结商会成立一周年庆典晚会的工作经验，商讨下一步工作思路，研究确定商会发展项目。2021年5月18日晚，永嘉县江西商会召开常务副会长月会暨商会成立一周年庆典晚会总结工作会议。会上大家一致认为，这次晚会从策划到实施总体上比较满意，达到了“和谐、节约、隆重”的工作效果，也分析了一些需要完善改进的细节方面。同时商会的宣传部、学习部、公益部、体育部、维权部、发展部、党支部等职能部门负责人提出具体工作思路。比如学习部提出近期组织部分会员企业到重点高校学习培训和专业辅导，提升个人知识水平和应对产业风险的能力；宣传部提出利用商会抖音平台每周编播一次抖音，扩大商会的影响力和知名度；体育部提出举办一次让会员积极参与的篮球友谊赛，增加会员锻炼身体注重健康的意识；党支部筹备组负责人提出本月底完成党员组织关系的转接和成立支部的批复工作，争取在6月中旬选举产生支部书记。




    最后研究确定了商会发展项目，准备充分利用商会资源优势，以会员出资入股的形式创办商会显示屏，达到即宣传会员企业的产品，又增加了商会的经济收入。而且提出了整合利用商会公众号、官方网站、一周一抖音、年会宣传平台和显示屏等宣传渠道，扩大商会的影响力和覆盖面，拓展商会的广告运营渠道，增加商会的固定收入，达到“以商养会”办会目的的设想。




    聂会长在总结报告中说：“4月23日晚，我们永嘉县江西商会举行的成立一周年的庆典晚会，是在永异地商会年会出席的县领导级别最高人员最多、乡贤领导参加最齐的商会。从晚会总体策划到实施以及会后的各方反映都比较良好，可以说基本达到了和谐、节约、隆重的预期目的。具体有这几个方面的特点：一是节约：这次年会比前年成立大会节约减少了近20万。二是大气：晚宴我们采用两个宴会厅合并，总共可能容纳80桌的酒席，舞台从原来设计的长18米延长至22米，灯光从原来设计的地面射灯改成挂灯，而且增加射灯16台，舞台灯光效果完全按照大型文艺演出的规格搭建，体现了我们年会与众不同的感觉；三是隆重：这次年会出席的县领导有5人，县政府十几个相关部门等领导莅临现场。在温乡贤出席的人员达到40%，主要的乡贤领导都已参加这样的规格和场面即使本地商会的年会也较难做到。我们可以毫不客气的说，做为一个异地商会的年会做到这一切是绝无仅有的。



    但是从严格的工作策划方案要求来说，我们还存在许多问题，还有很多地方值得去总结和弥补：一是准备工作没形成合力；班子领导忙于个人企业事务对年会召开顾问不多、关心不够，个别筹备组组长职责不清、执行力不够、碰到问题汇报沟通不够。部分新的活动组组长没有及时落实，导致年会召开的宣传发动难以向组员延申，年会召开的氛围没有完全形成；二是邀请函的发放存在形式主义；我们大部分人都误认为发邀请函是发到位就可以了，其实请还没有到位，存在一发了之、发了万事大吉的思想，缺乏请的真诚、请的效果；三是赞助商的筹集渠道还比较欠缺，会员赞助的积极性不是十分高涨；去年成立大会我们筹集了三十多家赞助商，而这次年会我们筹集到赞助商仅仅只有22家，自己的会员企业几乎都没有参与现金赞助。四是晚宴的细节把控还是没有十分到位；特别是庆典会议之前班子成员之间、策划公司与实施公司之间、主持人与晚宴的主策划之间没有充分沟通协调，导致许多细节方面出现不应该的失误，影响了晚宴的质量和效果。

    总之，召开年会的工作千头万绪，工作量比较大，为了总结经验、克服缺点、完善机制，尽量做到十全十美、不留遗憾：今后举办年会我们要做到如下几点：一是齐心合力、全员动员，使年会成为一个在永赣商大家庭的“节日盛会”；年会是一年只有一次的会员大会，是体现赣商在永嘉是否团结协作的第一形象，也是体现商会是否具有凝聚力、影响力和号召力的标准，所以我们在有关领导和乡贤的邀请上要多形式多渠道的邀请，尽量做到熟人邀请、真诚邀请，对应落实责任。在会员到会的动员上也要严格分工，每组落实专人负责，确保无特殊情况都参加会议。二是注重细节、精心准备，使年会成为商会对外宣传的形象舞台；年会的举办是否成功？是否具有影响力？关键是看参加人员的多少、舞台灯光的设计、晚会流程的编排以及一些细节的把控。一个成功的年会晚宴即是把一个商会班子的凝聚力和号召力得以充分的展示，也是把一个商会的工作能力和工作成果的充分体现；更是一个商会的好做法和好形象得以充分宣传的窗口。所以我们必须做到精心准备、精益求精、力争完美的举办每一次年会。三是创新思路、整合资源，使年会成为广大企业家乐予赞助的广告平台。虽然我们举办年会提倡节约、和谐、隆重，但是晚会的大气、隆重是需要一定的人力、物力和财力的投入，而我们年会正好是一个宣传广告的平台，我们有200多会员，涉及到各个行业，有的行业会员人数达到80多人，有很大的广告资源空间，只是我们没有充分加以利用和整合。比如：年会广告和平时广告系统性的策划、广告效果的评估、平时商会资源利用与年会广告的赞助等等，都要专人负责，做到年初有思路、年中有赞助、年会有效果，真正使我们的年会成为广大企业家乐予赞助的广告平台。”