2020年4月20日晚7时，永嘉县江西商会副会长扩大会议在商会常务副会长企业浙江军康阀门科技有限公司二楼会议室召开。

   会议由会长聂江华主持，会上五个职能组组长汇报各组全年工作方案:学习组提出:征集会员企业迫切需要的行业性、区域性、适用性强的课题，做为授课学习的主要内容，以提高会员学习参与度与学习效果；宣传组提出:常务副会长带队分别走访会员企业，征集宣传素材，听取建议诉求，强化价值认同；体育组提出: 举办一些会员企业参与性高、趣味性强的体育活动和运动会，增加会员之间的感情，增强会员的身体素质；公益组提出:开展一系列扶贫帮困、扶助孤寡老人儿童等爱心活动，慰问因事因病而导致困难的会员，让他体会到家的温暖；维权组提出:以商会乡音调解室为平台，以每月15号为维权日为契机，及时为会员企业答疑解惑，提供帮助。

   九个活动组汇报了各组会员通讯录信息收集情况。同时与会人员对职能组提交的初步方案进行沟通讨论，提出许多宝贵的意见和建议。最后聂会长做了总结性的讲话:一是就商会组建五个职能组和九个活动组的原因进行了说明:我们的会员做为各行各业的企业，参加的各类商会组织比较多，比如区域性商会:宜春商会、鄱阳商会等等，行业性商会:皮革协会、家居协会、泵阀协会等等。

   大家反映一个共同点就是会员参与度不高，知情度不够，联络渠道不畅。所以商会秘书处提出这样的工作思路，目的是便于沟通、便于联系、有利于商会组织活动、及时了解会员诉求，做到分工明确，工作责任到人。商会班子成员可以参加各活动组及时了解会员的心声和建议，会员有诉求、有意见、建议可以先向组长反映，而后汇总到商会秘书处共同解决，真正做到有别于其他商会的目的。


二是今后开展会员活动要注意的几个方面:
1、保证活动的参与度:商会所有的会议、活动每个会员都要积极参与，尽可能安排出时间去参加。因为我们每一个活动都是经过充分准备的，凝聚着策划者的辛勤付出！如果参与度不高，就会使活动效果不好，活动质量不高，就会使活动失去意义。
2、保证活动的质量:我们每次活动都要经过充分准备，既要考虑活动内容，与企业结合密切，又要考虑活动形式，丰富多彩，容易接受。所以我们在学习的内容上要考虑大众化、实用性。在体育活动的项目上要事先考虑参与面和喜欢度。在宣传的内容上尽量多宣传真人真事、商会成果。使我们每个组每次活动都有一些实实在在的东西。
3、保证活动的时间:我们的会员都是企业负责人，平时工作比较忙，时间都比较宝贵的。如果时间观念不强，时间安排不妥当，就会影响活动的质量和效果，会员也有怨言。比如开会到会时间要准时，不能迟到，你的不经意的迟到就会影响别人下次开会的积极性。可能别人下次就会迟到。还有就是其他活动的时间（学习、公益、体育），安排尽量在会员都不是很忙的季节和日子的时间段。
4、保证活动领导带头:商会每次活动安排都有目的性，对商会凝聚力和影响力都有作用，对会员企业也有提升作用，特别是为了提供活动的效果和质量，会员必须有较高的参与度。那么就要我们领导带头，带头参与、带头动员、带头通知，尽可能让更多的会员参与活动中来。
5、保证职能分工落实到位:五个职能组的活动方案制定以后，每个组都结合实际情况按部就班的实行。挤出时间把计划真正落的实处，不能年初计划制定很丰满，到了年底成空谈。各活动组也要根据要求尽量每月召开一次会员活动，听听会员的意见和建议，沟通一下思想，联络一下感情，营造一下工作氛围。我们商会班子成员可以不定期到其他活动组参加活动，交流商业信息，了解工作情况，活跃商会氛围，真正使我们商会成为一个江西人落户永嘉的大家庭，使每个在永嘉的江西人都愿意到这个家庭中来。